Title: Administrative Assistant - Netherlands
Zwijndrecht, NL, 3336 LH
Een plek waar mensen ertoe doen.
Start je carrière bij Univar Solutions! Bij ons kun je het verschil maken voor de wereld om je heen en je carrière ontwikkelen op gebieden die aansluiten bij je interesses.
Een plek waar mensen ertoe doen – Samen groeien we, zodat ons bedrijf kan groeien
We zijn verheugd dat je carrièrekansen verkent waarbij je elke dag een positieve bijdrage kunt leveren om onze gemeenschappen gezond, gevoed, schoon en veilig te houden.
“Ben jij een pas afgestudeerde die zijn carrière wil starten met een kans om te leren, te groeien en impact te maken? Sluit je bij ons aan en bouw aan jouw toekomst met een team dat jouw ontwikkeling bij elke stap ondersteunt.”
Een plek waar mensen écht centraal staan: Wij helpen onze mensen groeien, zodat ons bedrijf kan groeien.
We zijn blij dat je carrièrekansen overweegt waarbij je dagelijks een positieve impact kunt maken—en zo helpt om onze gemeenschappen gezond, goed gevoed, schoon en veilig te houden.
Wat je gaat doen
We zijn op zoek naar een Administratief Assistent die ervoor zorgt dat onze logistieke en transportprocessen vlot verlopen. Jij bent de stille kracht achter de schermen die zorgt dat alles correct wordt gedocumenteerd, geboekt en gecommuniceerd. In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de Warehouse & Dispatching Manager (de ‘chef’ van alle goederenstromen).
Verantwoordelijkheden
- Inbound- en outbounddocumentatie nauwkeurig en tijdig verwerken
- Transport en leveringen boeken
- Transacties uitvoeren in ons ERP-systeem (SAP-fans zijn welkom!)
- Dispatchingactiviteiten uitvoeren en administratieve ondersteuning bieden
- Ontvangen van inkomende goederen (en bezoekers) – jij bent het eerste vriendelijke gezicht dat mensen zien
- Contact onderhouden met partners en collega’s over deadlines, instructies en levertijden
- Collega’s informeren over wijzigingen in de goederenstroom (want wijzigingen komen altijd voor)
- Het volledige administratieve logistieke en transportproces monitoren en controleren
Wat jij meebrengt
- Administratieve ervaring (een plus, maar geen vereiste)
- Inzicht in logistieke en transportstromen is een voordeel
- Ervaring met ERP-systemen (geen must-have)
- Interesse in transportregelgeving
- Vloeiend in Nederlands en Engels (een andere Europese taal is een voordeel)
- Sterke communicatievaardigheden en een gestructureerde, nauwkeurige manier van werken
- Teamgeest en het initiatief om verbeteringen aan te dragen
WAT JE VAN ONS MAG VERWACHTEN
Jij bent het geheime ingrediënt in logistiek. Zonder sterke administratie beweegt er niets. Jij zorgt ervoor dat onze trucks rijden, onze goederen aankomen en onze data klopt—én dat terwijl je werkt in een team dat precisie, efficiëntie en een gezonde dosis humor waardeert.
Klaar om de flow in beweging te houden? Solliciteer nu – we horen graag van je!
Het kost mensen zoals jij en een wereldwijd netwerk van meer dan 9.500 medewerkers om een bedrijf te bouwen waar de beste mensen willen werken.
Als gewaardeerde medewerker van Univar Solutions begrijp je dat we meer zijn dan een distributiebedrijf. Van het leveren van essentiële ingrediënten voor voeding en voedingsmiddelen, tot het helpen veilig houden van drinkwater—ons bedrijf zet zich in om de kwaliteit van leven te verbeteren voor onze klanten, leveranciers en partners terwijl we de meest essentiële industrieën ter wereld bedienen.
Wij zetten ons in voor een divers personeelsbestand en een inclusieve cultuur. Samen bouwen we aan een cultuur die de unieke ervaringen, perspectieven en expertise van individuen erkent, en ontwikkelings- en groeimogelijkheden biedt die ons in staat stellen onze sector opnieuw te definiëren.
Univar Solutions is een werkgever die gelijke kansen biedt.
Alle gekwalificeerde kandidaten krijgen gelijke overweging, zonder discriminatie op basis van ras, geslacht, seksuele oriëntatie, genderidentiteit, religie, nationaliteit, leeftijd, handicap, veteranenstatus of enige andere beschermde classificatie.
A place where people truly matter: We help our people grow, so our business can grow.
We are delighted that you are exploring career opportunities where you can make a positive impact every day—helping to keep our communities healthy, well-nourished, clean, and safe.
What you will do :
We are looking for an Administrative Assistant who ensures that our logistics and transportation processes run smoothly. You are the behind-the-scenes force who makes sure everything is properly documented, booked, and communicated. In this role, you report directly to the Warehouse and Dispatching Manager (the chief of all flows).
Responsabilities:
- Complete inbound and outbound paperwork accurately and on time
- Book transport and deliveries
- Manage transactions in our ERP system (SAP fans welcome!)
- Perform dispatching activities and provide administrative support
- Receive incoming goods (and visitors) – you are the first friendly face people see
- Maintain contact with partners and colleagues regarding deadlines, instructions, and delivery times
- Keep colleagues informed about changes in the flow (because changes always happen)
- Monitor and control the entire administrative logistics and transportation process
What we would like you to bring:
- Administrative experience (Plus but not a requirement)
- Insight into logistics and transportation flows is a plus.
- Experience with ERP systems (Not a Must have)
- Intressed of transportation regulations
- Fluency in Dutch and English (another European language is an advantage)
- Strong communication skills and a structured, detail-oriented way of working
- Team spirit and the initiative to suggest improvements
WHAT YOU CAN EXPECT:
Because you are the secret ingredient in logistics. Without strong administration, nothing moves. You ensure that our trucks run, our goods arrive, and our data is accurate—while working in a team that values precision, efficiency, and a healthy dose of humor.
Ready to keep the flow flowing? Apply now – we would love to hear from you!
Univar Solutions is een toonaangevende, wereldwijde distributeur van chemische stoffen en ingrediënten die essentieel zijn voor onze dagelijkse veiligheid, gezondheid en welzijn. Denk hierbij aan levensreddende geneesmiddelen en vitaminen, maar ook aan handgel en industriële materialen die worden gebruikt voor de schoonmaak, bouw en meer. Ons team van meer dan 9.500 werknemers deelt de visie om distributie opnieuw te definiëren en de meest gewaardeerde distributeur van chemische stoffen en ingrediënten ter wereld te worden!
We bieden een compleet beloningspakket met een marktconform salaris en bonussen, aangevuld met uiteenlopende secundaire arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan het fysieke, emotionele en financiële welzijn van onze werknemers.
Univar Solutions zet zich in voor duurzame oplossingen voor de wereld om ons heen. Zo dragen we bij aan gezonde, goed gevoede, schone en veilige gemeenschappen!
We streven naar een divers personeelsbestand en een inclusieve cultuur. Samen bouwen we aan een cultuur waarin we oog hebben voor elkaars unieke ervaringen, perspectieven en expertise. We bieden ontwikkelings- en groeimogelijkheden, zodat we samen onze sector opnieuw kunnen vormgeven.
Univar Solutions voert een beleid van gelijke kansen. Alle gekwalificeerde kandidaten komen in aanmerking voor een baan en worden niet gediscrimineerd op basis van ras, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, religie, nationale afkomst, leeftijd, handicap, veteranenstatus of andere wettelijke beschermde kenmerken.
Univar Solutions accepteert geen ongevraagde cv's van recruiters, uitzendbureaus of detacheringsbedrijven (gezamenlijk wervingsbedrijven). Wervingsbedrijven moeten eerst een raamovereenkomst afsluiten met Univar Solutions voordat zij informatie over een potentiële kandidaat kunnen indienen. Vacatures worden altijd opgestart door het Talent Acquisition-team van Univar Solutions. Kandidaten kunnen alleen worden voorgedragen via het sollicitantenvolgsysteem door erkende partners die we expliciet hebben gevraagd om een kandidaat voor te dragen voor een bepaalde vacature. Er worden geen bemiddelingskosten betaald aan bureaus, tenzij aan de bovengenoemde voorwaarden is voldaan. Het is niet toegestaan om rechtstreeks contact op te nemen met onze managers die mensen werven.
Job Segment:
Secretary, Recruiting, ERP, SAP, Administrative Assistant, Administrative, Human Resources, Technology