Title:  Superviseur du transport

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Le superviseur du transport est responsable de superviser les opérations quotidiennes afin d’atteindre efficacement et avec efficience les objectifs de service à la clientèle et de performance financière d’Univar Solutions. Ce rôle agit comme principal point de contact du site pour l’exécution du transport et la mise en œuvre des activités dirigées par le directeur régional du transport (DTM), ainsi que les autres initiatives stratégiques régionales et organisationnelles du département Transport.

Le superviseur du transport agit également comme liaison clé sur le site pour soutenir la mise en œuvre de projets d’amélioration, la gestion de problématiques tactiques liées à la performance des transporteurs et, surtout, pour assurer un environnement de travail sécuritaire et des opérations de transport efficaces au sein de la succursale.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Environnement, santé et sécurité & conformité réglementaire (DOT, heures de service, formation, etc.)

• Interpréter, former et appliquer de façon cohérente les politiques, protocoles et procédures de l’entreprise, incluant notamment la salubrité alimentaire, les exigences DOT, EHS, les audits internes, la tenue de dossiers, etc.
• Travailler en collaboration avec le DTM et les autres intervenants lors d’un déversement ou d’un incident de sécurité survenant chez un client, en cours de transport ou sur le site.

Entretien de la flotte et gestion des actifs

• Coordonner les réparations requises avec les départements appropriés, au besoin.
• Être responsable de l’immatriculation, de l’enregistrement et de l’entretien préventif de la flotte privée.
• S’assurer que les inspections des équipements sont complétées dans les délais requis.
• Travailler avec les fournisseurs clés en entretien et avec Element afin de s’assurer que les soumissions et les travaux sont exécutés efficacement.
• Assurer la sélection et l’utilisation optimales des actifs de l’entreprise en soutien aux activités du service du transport.
• Surveiller les dépenses liées à l’entretien et aux réparations et communiquer avec le DTM concernant les dépassements de coûts ou les occasions d’amélioration afin de respecter le budget.

Performance des transporteurs et conformité aux guides de routes

• Résoudre les enjeux tactiques avec les transporteurs afin d’assurer des ramassages ponctuels et collaborer avec le planificateur régional du transport en cas de retards en cours de route ou de livraison.
• Fournir de la rétroaction au directeur régional du transport sur la performance des transporteurs dans le cadre de la préparation des rencontres d’affaires trimestrielles (QBR).
• Formuler des recommandations d’amélioration, notamment en matière d’efficacité et de réduction des coûts, et soutenir la mise en œuvre de changements visant à améliorer la prestation de services.
• Visiter les sites des clients et rencontrer les clients afin de résoudre des enjeux ou d’évaluer la complexité des livraisons, au besoin.
• Mobiliser efficacement les individus et animer des discussions et réunions d’équipe.
• Appliquer toutes les politiques pertinentes de façon cohérente, rapide et objective.

SUPERVISION D’ÉQUIPE

• Gérer et diriger une équipe de 2 à 3 planificateurs du transport responsables de l’attribution des commandes et de l’assignation des chargements aux transporteurs approuvés, afin d’assurer une exécution du transport ponctuelle, rentable et conforme.
• Superviser et accompagner les planificateurs du transport afin de maximiser leur performance et d’assurer l’atteinte constante des objectifs liés au service à la clientèle, à la sécurité, à l’efficacité et aux résultats financiers.
• Fournir une orientation quotidienne, du soutien et de la rétroaction sur la performance afin d’assurer une planification précise des chargements, une sélection appropriée des transporteurs et une exécution conforme aux normes de l’entreprise et aux stratégies régionales de transport.
• Surveiller la charge de travail, les priorités et la productivité de l’équipe de planification du transport, corriger les écarts de performance et soutenir les initiatives d’amélioration continue.

EXIGENCES

• Baccalauréat ou diplôme collégial dans un domaine pertinent requis.
• 3 à 5 ans d’expérience en supervision et en gestion d’équipe.
• Bonne connaissance des règlements DOT, FMCSA et des règles liées aux heures de service.
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Connaissance de base des systèmes de gestion du transport et de SAP (un atout).
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissance des opérations d’un centre de distribution de produits chimiques (un atout).
• Expérience dans un environnement syndiqué (souhaitée).
• Bilinguisme français/anglais requis

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Transportation Supervisor:

The Transportation Supervisor oversees the day-to-day operational activity to meet Univar Solutions’ transportation customer service and financial targets effectively and efficiently. The role is to be the main site point of contact for Transportation execution and implementation of activities led by the District Transportation Manager (DTM) and other Transportation regional and department strategy initiatives.  

The role will act as a key site liaison to assist in implementing improvement projects, handling tactical carrier performance issues, and, most importantly, being accountable for providing a safe and efficient work environment and transportation operations within the Branch.  

WHAT YOU'LL DO:

Environmental, Health, and Safety & Regulatory Compliance (DOT, Hour of Service, Training, Etc.)  

• Interprets, trains, and consistently implements Company policies, protocols, and procedures including but not limited to food safety, DOT, EHS, internal audit, record keeping, etc.  
• Will work with DTM and other personnel if and when a safety spill or release has occurred at the customer site, enroute to delivery, or on-site.  

Fleet Maintenance and Asset Management  

• Organizes required repairs with proper departments as necessary.  
• Responsible for licensing, registration, and preventative maintenance of the private fleet.  
• Ensures equipment inspections are completed on time.  
• Interacts with key maintenance vendors and Element to ensure quotes and work is completed effectively.  
• Is responsible for the proper selection utilization of company assets in support of the Transportation department.  
• Monitors maintenance and repair spending and communicates with DTM on areas of overspending or areas of improvement to keep cost spend within budget.  

Carrier Performance and Route Guide Compliance  

• Resolves tactical issues with carriers to ensure on-time pickup and will collaborate with the District Transportation Planner of carrier enroute or delivery delays.  
• Provides feedback to the District Transportation Manager on carrier performance in preparation for QBRs.  
• Makes recommendations for improvement, specifically in areas of efficiency, cost reduction, and assists with the implementation of effective service delivery changes.  
• Visits customer locations and meets with customers to address issues and assess delivery difficulty as needed.  
• Successfully engages and leads individual and team discussions and meetings.  
• Applies all relevant policies in a consistent, timely, and objective manner.  

Team Supervision:

• Manage and lead a team of 2–3 Transportation Planners responsible for tendering orders and assigning loads to approved carriers to ensure timely, cost‑effective, and compliant transportation execution.
• Supervise and coach Transportation Planners to perform at their highest level, ensuring departmental goals related to customer service, safety, efficiency, and financial performance are consistently met.
• Provide daily direction, support, and performance feedback to Transportation Planners to ensure accurate load planning, carrier selection, and execution in line with company standards and regional transportation strategies.
• Monitor workload, priorities, and productivity of the Transportation Planning team, addressing performance gaps and supporting continuous improvement initiatives.

WHAT YOU'LL NEED:

• Bachelor’s degree or College Diploma in a related field required.
• 3-5 years of supervisory leadership experience.  
• Knowledgeable in DOT, FMCSA, and Hours of Service regulations.  
• Organizational and time management skills.  
• Strong verbal and written communication skills.  
• Basic understanding of Transportation Management software and SAP preferred.  
• Solid understanding of Microsoft Office applications.  
• Knowledge of chemical distribution facility operation preferred.  
• Previous experience working in a unionized environment desired.  
• Must be bilingual in French/English

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