Title:  Spécialiste de la facturation / Billing Specialist

À propos du poste: Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne talentueuse, pratique et orientée vers les objectifs, qui aime se surpasser et exceller dans un environnement en constante évolution. Le spécialiste de la facturation est responsable des initiatives de facturation dans le cadre des travaux prescrits. Ce poste traite toutes les exceptions de facturation, y compris les corrections de factures, les divergences de factures et le traitement des débits et des crédits. Il est également chargé de traiter les erreurs de facturation et de gérer les rapports non facturés, le cas échéant. Vous travaillez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe du service clientèle et de l'équipe des comptes clients. 

Ce que nous offrons:

• Un programme de travail flexible
• Des programmes de formation et de développement rémunérés à tous les niveaux
• Possibilités d'avancement de carrière et de mentorat au niveau mondial
• Allocation d’études
• Un salaire compétitif, des avantages sociaux tels que : assurance médicale et dentaire payée par l'employeur, couverture d'invalidité à court et à long terme, régime de retraite avec contributions de l'employeur.
• Des réseaux de ressources pour les employés qui militent en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion au sein de l'entreprise

  
Ce que vous ferez:

• Traiter toutes les divergences et corrections des factures attribuées 
• Traiter tous les crédits et débits dans le cadre des accords de niveau opérationnel convenus
• Analyser les processus et les flux de travail des entreprises et élaborer des solutions pour éviter les retards, les arriérés, les inefficacités et minimiser les problèmes de contrôle interne
• Participer activement à l'élaboration de solutions à des problèmes complexes. Démontrer sa capacité à identifier les risques
• Collaborer de manière proactive avec les équipes internes afin d'identifier les problèmes commerciaux et d'élaborer rapidement des solutions
• Préparer les rapports ponctuels dont peuvent avoir besoin nos clients et la direction
• Effectuer d'autres tâches assignées par la direction

 
Ce dont vous aurez besoin:

• 3 ans et plus d'expérience dans la facturation et/ou une licence dans un domaine connexe
• Expérience avec Microsoft Office ; Excel, Word, Power point et SAP
• Souci du détail et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement où les délais sont respectés
• Capacité à travailler de manière autonome pour résoudre les problèmes avec les clients et les équipes internes
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
• Capacité à développer une expertise dans les activités que nous soutenons
• Capacité à travailler dans un environnement changeant et rapide
• Possibilité d'apprendre, d'utiliser et de naviguer dans les programmes de partage de fichiers Teams, One Note, SharePoint
• Confidentialité, car vous travaillerez avec des informations privilégiées de l'entreprise
• Fiabilité
• Capacité à travailler en équipe
• Compétences en matière de communication, tant écrite que verbale, et compétences personnelles internes
• Bilingue (français et anglais)

 
Il faut des gens comme vous et un réseau mondial de plus de 10 000 employés pour construire une entreprise où les meilleurs veulent travailler.

En tant qu'employé d'Univar Solutions, vous comprenez que nous sommes plus qu'une société de distribution. Qu'il s'agisse de fournir des ingrédients vitaux pour l'alimentation et la nutrition ou de contribuer à la sécurité de l'eau potable, notre entreprise se consacre à l'amélioration de la qualité de vie avec nos clients, fournisseurs et partenaires, tout en servant les industries les plus essentielles du monde.

Nous nous engageons en faveur d'une main-d'œuvre diversifiée et d'une culture d'inclusion. Ensemble, nous construisons une culture qui reconnaît les expériences, les perspectives et l'expertise uniques des individus et qui offre les opportunités de développement et de croissance qui nous permettront de redéfinir notre industrie. 

Univar Solutions est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi et ne feront pas l'objet d'une discrimination fondée sur la race, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité sexuelle, la religion, l'origine nationale, l'âge, le handicap, le statut de vétéran ou toute autre classification protégée.

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Billing Specialist

About the position: 

We are now searching for a talented, hands-on and goal-oriented individual who likes to surpass the goals and excel in a fast-paced environment. The Billing Specialist position is responsible for billing initiatives within prescribed scope of work. This position handles all billing exceptions including invoice corrections, invoice discrepancies, and processing of debits and credits. This position is also responsible for processing invoice errors and managing unbilled report as needed. Work closely with the Customer Service (CS) and Account Receivable team members.

What we offer:

• Flexible work program
• Paid training and development programs at every level
• Global career advancement and mentoring opportunities
• Education allowance
• Competitive salary, benefits to include; employer paid medical & dental, short term and long term disability coverage, pension with employer matched contributions
• Employee Resource Networks that are advocating for advancing diversity, equity and inclusion within the company.

What you will do:

• Process all assigned invoice discrepancies and corrections
• Process all credits and debits within agreed operating level agreements
• Analyze process and business workflows and develop solutions to prevent delays, backlogs, inefficiencies and minimize internal control issues.
• Be an active participant in developing solutions for complex problems. Demonstrate ability to identify risks.
• Proactively collaborate with internal teams to identify business issues and quickly develop resolution
• Prepare ad hoc reporting that may be needed by our clients and management
• Perform other duties as assigned by management

What you will require:

• 3 plus years of billing experience and/or bachelor’s degree in a related field
• Experience with Microsoft Office; Excel, Word, and Power point & SAP
• Detail-oriented, and ability to multi-task in a deadline-oriented environment
• Ability to work independently to resolve problems successfully with clients and internal teams
• Excellent organizational and time management skills
• Ability to develop an expertise in the business we support
• Ability to work in a changing, fast paced environment
• Potential to learn, use and navigate file sharing programs Teams, One Note, SharePoint
• Confidentiality, as you will be working with privileged corporate information
• Dependability
• Ability to work in a team environment
• Communication skills both written and verbal, and internal personal skills
• Bilingual (French & English)

It takes people like you and a global network of more than 10,000 employees to build a company where the best people want to work.

As a valued Univar Solutions employee, you understand that we are more than a distribution company. From delivering vital ingredients for food and nutrition, to helping keep drinking water safe, our company is dedicated to improving quality of life with our customers, suppliers and partners as we serve the world's most essential industries. 

We are committed to a diverse workforce and a culture of inclusion. Together, we are building a culture that acknowledges the unique experiences, perspectives and expertise of individuals and provides the development and growth opportunities to empower us to redefine our industry. 

Univar Solutions is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment and will not be discriminated against based on their race, gender, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, age, disability, veteran status, or other protected classification.

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