Title:  Analyste, Centre de services RH II

Un lieu lorsque les gens sont importants.  
Commencez votre cheminement de carrière avec Univar Solutions!  Ici, vous pouvez avoir un impact sur le monde qui vous entoure et accélérer votre progression de carrière dans des domaines qui vous dynamisent et vous passionnent.  
 

Objectif principal :

L’Analyste, Services partagés RH II (HRSS Analyst II) est responsable de résoudre des demandes RH complexes et des enjeux critiques provenant de l’équipe de soutien de niveau I, nécessitant une compréhension approfondie des processus et fonctions RH. Ce rôle joue un rôle clé dans l’appui aux opérations RH liées à l’acquisition de talents, l’intégration, l’apprentissage et le développement, les avantages sociaux, la paie, ainsi que l’ensemble du cycle de vie des employés. L’Analyste RH II assure l’exactitude, la conformité et l’efficacité des transactions RH tout en maintenant un niveau de service élevé auprès des employés et des équipes RH.

Ce que vous ferez :

• Gérer les demandes et transactions escaladées provenant du soutien de niveau I liées aux différentes fonctions RH, en veillant à ce que toutes les informations des employés soient exactes et à jour.
• Offrir une expertise pour les dossiers complexes nécessitant une connaissance approfondie des politiques et des exigences de conformité RH.
• Gérer les processus liés au cycle de vie des employés, de l’embauche à la retraite, en assurant le respect des politiques internes et de la législation applicable.
• Traiter avec exactitude les transactions RH dans les systèmes RHIS, avec la documentation requise et l’assurance de la qualité des données.
• Identifier des opportunités d’amélioration des processus au sein des services partagés afin d’augmenter l’efficacité et la qualité du service.
• Collaborer avec les Centres d’excellence RH (COE) pour harmoniser les processus et recommander des améliorations.
• Maintenir la documentation RH, incluant les dossiers des employés et les rapports de conformité.
• Assurer la confidentialité et la protection des données conformément aux lignes directrices de l’entreprise et aux exigences réglementaires.

Ce qu’il vous faut :

• Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires ou expérience équivalente
• 2 à 4 ans d’expérience en services partagés RH ou en opérations RH
• Maîtrise des processus RH et familiarité avec les plateformes RHIS
• Excellentes compétences organisationnelles et en communication
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à adopter une approche proactive
• Solides compétences analytiques

Endroit où vous travaillerez :

Dorval, Qc

Mode hybride (lundi, mercredi et jeudi obligatoirement en présentiel)

Ce que vous pouvez attendre :

• Une solide flexibilité travail/vie personnelle
• Un environnement inclusif avec une équipe collaborative et engagée
• Une reconnaissance de vos contributions grâce à une prime annuelle ciblée et des révisions salariales annuelles
• Une rémunération et des avantages sociaux compétitifs

Primary Purpose:

The HR Shared Services Analyst II (HRSS Analyst II)is responsible for resolving sophisticated HR inquiries and critical issues from Tier I support team, requiring a specialized understanding of HR processes and functions. This position plays a key role in supporting HR operations related to Talent Acquisition, Onboarding, Learning & Development, Benefits, Payroll, and overall employee lifecycle management. The HRSS Analyst II ensures the accuracy, compliance, and efficiency of HR transactions while maintaining a high level of service to employees and HR teams.

What you will do:

• Handles escalated transactions and inquiries from Tier I support related to various HR functions, ensuring all employee information is accurate and up to date.
• Provide expertise on complex cases requiring deeper knowledge of policies and HR compliance requirements.
• Handle employee lifecycle processes from hire to retire, ensuring compliance with internal policies and relevant legislation.
• Process HR transactions accurately in HRIS systems with supporting documentation and data accuracy.
• Find opportunities for process improvement within the shared services function to increase efficiency and service quality.
• Collaborate with HR COEs to align processes and recommend improvements where needed.
• Maintain HR documentation, including employee records, and compliance reports.
• Ensure confidentiality and data protection in line with company and regulatory guidelines.

What you will need:

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or equivalent experience
• 2-4 years of HR Shared Service experience, or HR operations
• Proficient in HR processes and familiar with HRIS platforms
• Excellent organizational and communication skills
• Able to balance multiple tasks and have a proactive approach
• Strong analytical skills

Where you will work:

Doral, QC  

Hybrid (Mon, Wed, and Thurs. mandatory in office)

Univar Solutions est l'un des principaux distributeurs mondiaux de produits chimiques et d'ingrédients essentiels à la sécurité, à la santé et au bien-être dans nos vies quotidiennes – des médicaments et vitamines vitaux aux désinfectants pour les mains et aux matériaux industriels utilisés pour le nettoyage, la construction, etc.  Notre équipe mondiale de plus de 10 000 employés nous aident à concrétiser notre vision qui est de redéfinir la distribution et devenir le distributeur de produits chimiques et d'ingrédients le plus apprécié de la planète! 

Nous offrons un ensemble de récompenses totales incluant une rémunération et des incitations alignées sur le marché ainsi que divers avantages pour soutenir le bien-être physique, émotionnel et financier de nos employés. 

Univar Solutions soutient les solutions durables pour le monde qui nous entoure, afin que nous puissions collaborer à maintenir nos communautés en santé, bien nourries, propres et en sécurité!  

Nous nous engageons à l'égard d'une main-d'œuvre diversifiée et d'une culture d'inclusion.  Ensemble, nous bâtissons une culture qui tient compte et respecte les expériences, les perspectives et l'expertise uniques de chaque employé.  Grâce à nos réseaux de ressources dédiés aux employés, nous offrons des occasions de développement et de croissance qui nous poussent à redéfinir notre industrie tout en faisant une différence dans nos communautés.  

Univar Solutions souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour l'emploi et ne feront l'objet d'aucune discrimination fondée sur leur race, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leur religion, leur origine nationale, leur âge, leur handicap, leur statut d'ancien combattant ou toute autre classification protégée.